Какой договор оформить для разовой аренды личного автомобиля у работника?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Добрый день.Двое наших сотрудников отправляются в командировку на личном транспорте одного из них. Каким договором можно оформить аренду транспорта? Договором подряда?Вообще мы платим второму сотруднику компенсацию за использование его транспорта в личных целях, но его автомобиль не слишком надёжен для дальних поездок, поэтому решили воспользоваться машиной второго сотрудника.Спасибо.

  Думаю возможен договор аренды без экипажа Договор аренды автомобиля без экипажа, в котором можно прописать условия и сроки внесения арендной платы, в зависимости от времени работы, пробега, количества выездов (ст. 614 ГК РФ).Каким может быть минимальный срок договора аренды? 
  Нужно помнить, что при заключении договора аренды важен факт передачи имущества от арендодателя арендатору. Для этого стороны подписывают акт о приеме-передаче. Если транспортное средство не использовалось, оно должно быть возвращено. Думаю возможно так:  в конце месяца выставляется сумма за календарные дни пользования ТС.  В договоре аренды обязательно  прописывается объект аренды - данные, по которым можно точно идентифицировать ТС. 
  Арендатор в этом случае выступает в роли налогового агента, следовательно должен удержать с арендной платы НДФЛ .
• Доброе утро. Спасибо за ответ.
  

  Цитата: Нужно помнить, что при заключении договора аренды важен факт передачи имущества от арендодателя арендатору. Для этого стороны подписывают акт о приеме-передаче. Если транспортное средство не использовалось, оно должно быть возвращено. Думаю возможно так:  в конце месяца выставляется сумма за календарные дни пользования ТС.  В договоре аренды обязательно  прописывается объект аренды - данные, по которым можно точно идентифицировать ТС.

  Аренда будет длиться не до конца месяца, а всего три дня. Я так понимаю, что при аренде надо будет поставить на учёт и сам автомобиль?
  А если мы просто назначим ему компенсацию за эти три дня и оплатим стоимость ГСМ?
• Цитата: .....................................Я так понимаю, что при аренде надо будет поставить на учёт и сам автомобиль?

  На какой учет? 

  Цитата: .......................................................................................А если мы просто назначим ему компенсацию за эти три дня и оплатим стоимость ГСМ?

  Цитата: ...................Компенсация расходов, связанных с использованием автомобиляЕсть и другой распространенный способ, как оформить использование личной машины для нужд работодателя. Он основан на статье 188 Трудового кодекса, где говорится: при использовании работником личного имущества в интересах и с ведома работодателя, компания должна выплатить сотруднику компенсацию за износ и возместить все расходы.Данный способ не требует большого количества бумаг. Достаточно личного заявления водителя, копии технического паспорта автомобиля и приказа директора об установлении размера и порядка выплаты компенсации. На основании этих документов бухгалтерия начисляет компенсацию и списывает ее в расходы.Но и здесь не обходится без сложностей. Бухгалтеры зачастую не могут разобраться, допустимо ли утвердить разным водителям разные суммы компенсации, и как учесть затраты на ГСМ.

  Расходы на компенсацию стоимости ГСМ работникам, которые используют личный автомобиль в служебных целях, можно списать в пределах установленных норм
  Как оформить договор с водителем, использующим личный автомобиль?
• Цитата: На какой учет?

  На забалансовый. В темах, приведённых выше, об этом говорилось.
  Просто хотелось бы поменьше бумаг.
  
  Спасибо за ссылки. 
  Тогда и компенсация, и ГСМ входят в эти нормы. Но если одна только компенсация будет выше нормы, получается что ГСМ мы не берём в расходы. Вопрос удалён модератором.
• Добрый день! 
  

  Цитата: Обязательно ли тогда составлять путевые листы?

  Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума, задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих в новой теме можете поставить ссылку на это обсуждение.
• Хорошо.
  Ольга Рогова, спасибо за ответы.